办公室需要使用门禁吗?有什么好处?

时间:2022-05-17 22:58:18 阅读:52132

办公室需要使用门禁吗?有什么好处?

办公室需要使用门禁吗?有什么好处?

不管是大的公司还是小的公司,在办公室安装门禁还是很有必要的。但是需要根据自己公司的规模来进行合理的选择。

小公司选择门禁的类型

如果是一个刚刚成立,几个人的小公司可以选择不联网的门禁,带刷卡、密码的功能就可以。

优点

1.避免了反复配钥匙,公司员工钥匙丢失的风险,被心怀不轨之人有可乘之机。

2.员工离职后删除其进出权限,防止离职人员后期随意进入。

3.不用单独设置前台,有客户来访按门铃后可以远程遥控开门。

缺点

1.断电后门锁自动打开,建议一般放假时间久的话可以买把U型指纹锁,防止大楼断电让不法分子进入,给自己带来不必要的损失。

2.无法查到人员进出的时间段,没有考勤记录。

中型公司选择门禁的类型

对于人多一点的中型企业来说,每天进出门的人员较多,可能存在2-3个进出口,这样采用非联网门禁显然不是很合适,可以采用联网型中性门禁设备。

优点

1.可以对公司人员及访客进行有效管理。

2.带考勤功能,方便人员上下班打卡,加班时间记录,便于人事部门核对薪资。

3.对员工的卡片或指纹进行统一管理,避免管理人员在不同几个门上逐一添加人员权限,减少工作时间。

4.设备稳定运行,加门禁专用UPS可保证在一定时间内保证门禁非正常断电下持续工作。

缺点

1.建设成本相对较高,相对不非联网门禁成本增加2-3倍。

2.专业性较强,需要专业人员进行维护、维修。

大型公司选择门禁的类型

对于大型公司,在全国各地甚至是国外都要有分公司或者办事处,公司想要对人员考勤情况进行统一管理,我们要选择专业的联网型门禁设备。

优点

1.具有中型联网门禁的前三个优点。

2.主板设备放在专业的弱电机房,即使突然断电也可以保证设备8小时内正常运行。(消防门除外,另外都配有紧急破碎开关)

3.设备通过网络连接,统一管理的同时还具备超强的扩容性,稳定性及后期低维护性。

4.适应于办公室,工厂,酒店,学校等各个领域。

5.可形成一卡通系统,对食堂消费系统,车辆管理系统等系统进行对接,建立一个统一的数据库,让数据更加安全,使管理更加方便、高效。

缺点

1.建设成本最高,随着门禁说量增加,建设成本随之变高。

2.专业性更强,不仅需要专业人员进行维护、维修。还需要专门的网络运维工程师对公司的网络设备进行维护,升级。

还有目前市面上有好多的无线门禁,U型锁门禁,门禁狗等无需布线,采用干电池供电等方式的门禁都可以成为中小型公司的选择。门禁的开门方式也有刷卡、密码、指纹、刷脸等多种方式供我们选择。

综上所述,公司还是很有必要安装门禁的,毕竟现在是互联网时代嘛,我们要与时俱进咯。

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